活動(dòng)策劃的進(jìn)展階段及需求
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活動(dòng)策劃的進(jìn)展階段及需求
「一」活動(dòng)策劃進(jìn)展階段
〈01〉概念階段
目標(biāo)：為什么要辦這個(gè)活動(dòng)。
受眾：明確“活動(dòng)為誰(shuí)而辦”。
主題：定下一個(gè)吸引人的主題名和核心創(chuàng)意。
〈02〉規(guī)劃階段
預(yù)算：所有可能的花費(fèi)，設(shè)定總額上限。
日期：確定一個(gè)主要日期和1-2個(gè)備選日期。
場(chǎng)地：根據(jù)人數(shù)和風(fēng)格，尋找并預(yù)訂場(chǎng)地。
流程：規(guī)劃一個(gè)大致的時(shí)間流程表。
〈03〉執(zhí)行階段
分工：找到能幫忙的朋友、同事或?qū)I(yè)團(tuán)隊(duì)，分配任務(wù)。
宣傳：制作海報(bào)/邀請(qǐng)函，并通過(guò)合適的渠道發(fā)出。
物料：準(zhǔn)備活動(dòng)所需的所有物品（禮品、食品、道具等）。
B計(jì)劃：為天氣、人員變動(dòng)、設(shè)備故障等常見(jiàn)問(wèn)題準(zhǔn)備備用方案。
〈04〉收尾階段
感謝：活動(dòng)后向所有參與者和幫助者表示感謝。
復(fù)盤(pán)：回顧哪些做得好，哪些可以改進(jìn)。
留念：分享照片和視頻，延續(xù)活動(dòng)熱度。
「二」活動(dòng)策劃需求
〈01〉活動(dòng)類(lèi)型是什么？
是企業(yè)商業(yè)活動(dòng)（如：年會(huì)、發(fā)布會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、客戶(hù)答謝會(huì)）？
是個(gè)人社交活動(dòng)（如：婚禮、生日派對(duì)、紀(jì)念日、同學(xué)聚會(huì)）？
是文化公眾活動(dòng)（如：市集、展覽、音樂(lè)會(huì)、節(jié)慶活動(dòng)）？
還是其他類(lèi)型？
〈02〉您的核心目標(biāo)是什么？
是為了提升品牌知名度？
是為了促進(jìn)銷(xiāo)售或獲客？
是為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力？
還是純粹為了慶祝和創(chuàng)造美好回憶？
〈03〉您的預(yù)算是多少？
一個(gè)大致的范圍可以幫助我推薦更符合實(shí)際的方案。
〈04〉目標(biāo)受眾是誰(shuí)？
是公司員工？
是高端客戶(hù)？
是年輕人、家庭還是特定社群？
〈05〉是否有初步的主題或想法？
“科幻”、“復(fù)古”、“環(huán)保”、“溫馨”、“喜慶”等。
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